Erste Schritte
Willkommen bei FoodTruckPilot! Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du in wenigen Minuten startklar bist — von der Anmeldung bis zu deinem ersten Angebot.
Anmelden
Rufe die Login-Seite auf und melde dich mit deinen Zugangsdaten an. Nach dem Login wirst du automatisch auf das Dashboard weitergeleitet.
Login-Seite öffnen
Gehe auf /login und gib deine E-Mail-Adresse und dein Passwort ein.
Weiterleitung
Admins werden zum Dashboard (/) weitergeleitet, Mitarbeiter zum Portal (/portal).
Dein Login bleibt gespeichert — du musst dich nicht bei jedem Besuch neu anmelden.
Dashboard verstehen
Das Dashboard ist deine Zentrale. Hier siehst du die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick:
- Anfragen — Anzahl offener Anfragen
- Angebote — Wert ausstehender Angebote
- Events — Kommende Events diesen Monat
- Umsatz + Trend — Monatsumsatz mit Vergleich zum Vormonat
- Offene Rechnungen — Summe unbezahlter Rechnungen
- Überfällige — Rechnungen mit überschrittenem Zahlungsziel
Darunter findest du ein 6-Monats-Umsatzdiagramm, eine Event-Performance-Übersicht und Warnungen zu ablaufenden Dokumenten.
Firmendaten einrichten
Bevor du Angebote und Rechnungen erstellst, hinterlege deine Firmendaten. Diese erscheinen auf allen PDFs.
Einstellungen öffnen
Navigiere zu Einstellungen in der Seitenleiste.
Firmendaten ausfüllen
Trage Firmenname, Adresse, Steuernummer, Bankverbindung und Logo-URL ein.
Speichern
Klicke auf Speichern — die Daten werden sofort auf allen Dokumenten verwendet.
Hier kannst du auch E-Mail-Posteingang (IMAP), Push-Benachrichtigungen und TSE-Einstellungen konfigurieren. Mehr dazu unter Einstellungen & Compliance.
Trucks anlegen
Erstelle deine Food Trucks, damit du sie Events und Beladungen zuordnen kannst.
Trucks-Seite öffnen
Navigiere zu Trucks in der Seitenleiste.
Neuen Truck anlegen
Klicke auf Neuer Truck und gib Name, Kennzeichen und Typ ein.
Auf der Trucks-Seite siehst du auch das aktuelle Inventar jedes Trucks — welche Artikel gerade geladen sind.
Menüs erstellen
Menüs definieren die Speisen und Getränke, die du auf Events anbietest und in der Kasse nutzt.
Menüs-Seite öffnen
Gehe zu Menüs und klicke auf Neues Menü.
Artikel hinzufügen
Erstelle zunächst Menu-Items (Name, Preis, Kategorie) und weise sie einem Menü zu.
Die Kategorien deiner Menu-Items bestimmen die Farbcodierung in der Kasse: Essen wird orange, Getränke blau dargestellt.
Produktkatalog
Der Produktkatalog (Konzepte-Seite) ist die Basis für automatische Angebotserstellung.
Konzepte
Ein Konzept beschreibt einen Wagen-/Stand-Typ (z.B. „Eiswagen", „Burger Truck"). Es enthält eine Standard-Grundgebühr und eine Liste von Artikeln.
Artikel
Artikel sind die einzelnen Produkte und Leistungen (z.B. „Burger Classic", „Anfahrt bis 50 km"). Jeder Artikel hat eine Einheit, einen Standardpreis und eine Kategorie (Catering, Personal, Anfahrt, Equipment, Sonstiges).
Wenn du Konzepte und Artikel angelegt hast, werden neue Angebote automatisch mit passenden Positionen aus dem Katalog befüllt. Mehr dazu unter Angebote.
Nächste Schritte
Du bist eingerichtet! Hier sind die empfohlenen nächsten Schritte:
Anfragen entgegennehmen
Richte das Anfrageformular ein und verbinde deinen E-Mail-Posteingang.
Erstes Angebot erstellen
Erstelle aus einer Anfrage heraus dein erstes Angebot — mit KI-Unterstützung und PDF-Versand.
Team einrichten
Lege Mitarbeiter an und gib ihnen Zugang zum Portal.
Kasse einrichten
Konfiguriere das Kassensystem mit deinem Menü und Layout.