Events
Behalte alle deine Einsätze im Blick — ob im Kalender oder in der Tabelle. Erstelle Events aus Angeboten heraus, abonniere sie per iCal und werte die Performance jedes Events aus.
Kalenderansicht
Die Kalenderansicht zeigt alle Events in einer visuellen MonatsĂĽbersicht. Jedes Event wird als farbiger Block am jeweiligen Datum dargestellt.
- Farbcodierung nach Status — erkenne auf einen Blick, welche Events bestätigt, in Planung oder abgeschlossen sind
- Monatsnavigation — blättere vor und zurück, um vergangene und zukünftige Events zu sehen
- Klick auf Event — öffnet die Detailansicht mit allen Informationen zum Einsatz
- Tagesübersicht — bei mehreren Events an einem Tag siehst du alle auf einen Blick
Nutze die Kalenderansicht fĂĽr die Wochen- und Monatsplanung. FĂĽr detaillierte Filterung und Sortierung wechsle zur Tabellenansicht.
Tabellenansicht
Die Tabellenansicht listet alle Events in einer ĂĽbersichtlichen Tabelle mit allen relevanten Details auf.
- Sortierung — sortiere nach Datum, Kunde, Ort, Umsatz oder Status
- Filter — filtere nach Zeitraum, Status oder zugewiesenem Truck
- Alle Details — Datum, Kunde, Ort, Truck, Gästeanzahl, Mitarbeiter und verknüpftes Angebot auf einen Blick
- Schnellaktionen — bearbeite oder lösche Events direkt aus der Tabelle
Zwischen Kalender- und Tabellenansicht kannst du jederzeit per Klick umschalten. Beide Ansichten zeigen die gleichen Daten.
Event erstellen
Events können direkt aus einem akzeptierten Angebot heraus erstellt werden oder manuell angelegt werden. Dabei werden alle relevanten Daten übernommen.
Aus Angebot erstellen
Ă–ffne ein akzeptiertes Angebot und klicke auf Event erstellen. Kunde, Datum und Details werden automatisch ĂĽbernommen.
Truck zuweisen
Wähle den Food Truck aus, der zum Einsatz kommen soll. So weißt du immer, welcher Truck wo im Einsatz ist.
Ort und Gästeanzahl festlegen
Gib den genauen Einsatzort und die erwartete Gästeanzahl ein. Diese Daten werden für die Beladungsplanung genutzt.
Mitarbeiter einplanen
Weise Mitarbeiter dem Event zu. Diese sehen das Event dann in ihrem Portal unter Schichten.
Wenn du ein Event aus einem Angebot erstellst, bleibt die VerknĂĽpfung bestehen. So kannst du jederzeit vom Event zum Angebot und zum Kunden springen.
Manuell anlegen
Alternativ kannst du Events auch ohne Angebot manuell erstellen — etwa für interne Veranstaltungen oder kurzfristige Buchungen. Klicke dazu auf Neues Event und fülle alle Felder aus.
iCal-Abonnement
Abonniere deine Events als iCal-Feed, damit sie automatisch in deinem bevorzugten Kalender erscheinen — ohne manuelles Übertragen.
iCal-URL kopieren
Auf der Events-Seite findest du einen Button iCal abonnieren. Klicke darauf, um die URL in die Zwischenablage zu kopieren.
In Kalender-App einfĂĽgen
Ă–ffne deine Kalender-App und fĂĽge ein neues Kalender-Abonnement mit der kopierten URL hinzu.
Automatische Aktualisierung
Neue, geänderte und gelöschte Events werden automatisch synchronisiert — je nach App alle 15 Minuten bis einmal täglich.
UnterstĂĽtzte Kalender-Apps
- Google Calendar — Einstellungen → Kalender hinzufĂĽgen → Per URL
- Apple Kalender — Ablage → Neues Kalenderabonnement → URL einfĂĽgen
- Microsoft Outlook — Kalender → Kalender hinzufĂĽgen → Aus dem Internet abonnieren
Die iCal-URL ist ein dauerhafter Link. Teile sie nur mit Personen, die deine Events sehen dĂĽrfen.
Event-Performance
Das Dashboard enthält ein Widget zur Event-Performance, das dir zeigt, wie deine Events wirtschaftlich abschneiden.
- Umsatz-Ranking — Events sortiert nach tatsächlichem Umsatz, damit du deine erfolgreichsten Einsätze siehst
- Soll-Ist-Vergleich — vergleiche den erwarteten Umsatz (aus dem Angebot) mit dem tatsächlichen Kassenumsatz
- Trends erkennen — identifiziere, welche Event-Typen und Standorte am profitabelsten sind
- Direkte Verknüpfung — springe vom Performance-Widget direkt zum jeweiligen Event oder Angebot
Die Event-Performance wird auf dem Dashboard angezeigt. FĂĽr detailliertere Umsatzauswertungen mit DATEV-Export und Artikelanalyse nutze die Seite Umsatz & Auswertungen.