Alle Features im Überblick

Entdecke, was FoodTruckPilot alles für dein Business tun kann — von der Anfrage bis zur Steuererklärung.

Verwaltung

Anfragen, Angebote & Rechnungen

Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung — alles in einem Workflow.

📋
Online-Anfrageformular Kunden füllen ein Formular aus — die Anfrage landet direkt im System.
🤖
KI-gestützte Angebote Erstelle professionelle Angebote mit KI-optimierten Texten per Knopfdruck.
🧾
Rechnungen & Mahnungen Rechnungen erstellen, per E-Mail versenden und Zahlungseingang tracken.
🔗
Kunden-Portal Kunden können Angebote annehmen und Rechnungen einsehen — per Link, ohne Login.
📅
Event-Kalender Alle Events im Kalender, als Tabelle oder als iCal-Abo im Smartphone.
Anfragen & Angebote
🎪 Stadtfest München — 200 Gäste Angebot
🏢 Firma Weber — Sommerfest Anfrage
💒 Hochzeit Schmidt — 80 Gäste Akzeptiert
🎵 Open Air Festival — 500 Gäste Rechnung
Kasse & Finanzen

Kassensystem & Umsatz-Analyse

Das Kassensystem, das für Food Trucks gebaut wurde. Schnell, touch-optimiert und finanzamtkonform.

💰
Touch-POS-Kasse Große Buttons, Farbcodierung (Essen=Orange, Getränke=Blau), optimiert für den Tresen.
📊
Z-Bericht / Tagesabschluss Automatische Tagesabschlüsse mit Bar/Karte-Aufteilung und Steuer-Zusammenfassung.
📈
Umsatz-Analyse KPIs, Monatsvergleich, Artikel-Analyse und Zahlungsarten-Aufschlüsselung.
📥
CSV & DATEV Export Alle Daten exportierbar für den Steuerberater — im CSV- oder DATEV-Format.
Kassensystem
🍔
Classic Burger
€8,50
🌮
Taco
€6,00
🍟
Pommes
€4,00
🌭
Hotdog
€5,50
🥤
Cola
€3,00
🍺
Bier
€4,50
Jan
€3.200
Feb
€4.800
Mär
€7.100
Personal

Mitarbeiter & Zeiterfassung

Dein Team immer im Blick. Schichten planen, Zeiten erfassen, Verfügbarkeiten abfragen.

👥
Mitarbeiterverwaltung Alle Mitarbeiterdaten, Dokumente und Qualifikationen zentral verwaltet.
📱
Mitarbeiter-Portal Eigener Login für Mitarbeiter: Schichten einsehen, Verfügbarkeiten eintragen, Zeiten prüfen.
⏱️
Zeiterfassung Arbeitszeiten pro Mitarbeiter und Event dokumentieren.
🔄
Schichttausch Mitarbeiter können Schichten untereinander tauschen — du genehmigst per Klick.
Mitarbeiter-Portal
👤
8
Mitarbeiter
📅
12
Schichten/Woche
✅
95%
Verfügbarkeit
⏱️
186h
Stunden/Monat
👤 Max — Sa 10:00–18:00 Bestätigt
👤 Lisa — Sa 10:00–18:00 Tausch
👤 Tom — So 11:00–19:00 Bestätigt
Lager & Logistik

Bestandsverwaltung & Truck-Beladung

Vom Lager auf den Truck — mit QR-Codes, Checklisten und automatisch skalierten Mengen pro Event.

📦
Lagerverwaltung Bestände, Mindestmengen und Kategorien. Nachbestell-Warnungen auf einen Blick.
🚚
Truck-Beladung 4-Schritt-Workflow: Event wählen, Checkliste abhaken, bestätigen, fertig. Auch für freie Beladung.
📋
Beladungsvorlagen Vorlagen mit Basis-Gästeanzahl — Soll-Mengen werden automatisch auf die Event-Größe skaliert.
📱
QR-Code Scanning QR-Labels drucken und per Handy-Kamera scannen. Continuous-Modus für schnelles Arbeiten.
🔄
Rückgabe & Verbrauch Nach dem Event: Rückgabe erfassen und automatisch sehen, was verbraucht wurde.
Beladungsvorlage
📋 Burger-Event Standard
Basis: 50 Gäste
↓
Event: 120 Gäste — Faktor ×2.4
🥩 Hackfleisch 10 kg 24 kg
🍞 Burger Buns 60 Stk 144 Stk
🧀 Cheddar 5 kg 12 kg
🥤 Cola 0,3l 50 Stk 120 Stk
Compliance & Sicherheit

Finanzamtkonform & DSGVO-sicher

Keine Angst vor dem Finanzamt. FoodTruckPilot kümmert sich um die Vorschriften.

🔐
TSE-Integration Zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung via Fiskaly — jede Transaktion signiert.
📂
DSFinV-K Export Kompletter Export im DSFinV-K Format mit 16 CSV-Dateien und Index — für die Kassennachschau.
📄
Dokumentenverwaltung Gesundheitszeugnisse, Genehmigungen, Versicherungen — mit Ablauf-Erinnerung.
🛡️
DSGVO Datenauskunft, Löschung und Verarbeitungsverzeichnis — alles eingebaut.
Compliance Status
🔐 TSE Verbindung Aktiv
📂 DSFinV-K Export Bereit
📄 Gesundheitszeugnis Max Läuft ab
📄 Betriebshaftpflicht Gültig
🛡️ DSGVO Verzeichnis Aktuell

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